Как спланировать бюджет поездки (и зачем)

Таня всегда до копейки считает траты на путешествия. Таня — молодец, будь как Таня.
09 июля 2018

Удивительно, но факт — подавляющее большинство моих знакомых не считают деньги, которые тратят на путешествие и в путешествии. Простая установка «в отпуске гулять так гулять» зачастую приводит к сильной просадке ежемесячного бюджета, опустошённым кредитным картам и долгам. И всё потому, что мы не привыкли планировать изначально, во сколько же нам обойдётся поездка. Я так не люблю, поэтому всегда составляю бюджет путешествий. Расскажу, как эта история позволяет мне экономить тысячи на любой поездке.

Кажется, предусмотреть всё невозможно: а вдруг нам захочется мороженое, игрушку, вино, сувениры и всевозможные радости? Поэтому мы даже не берёмся считать: это слишком большой пласт информации, который надо обработать. Огромный ком, к которому непонятно, с какой стороны подходить, — лучше ком обойти и по ходу дела разобраться. Узнали себя?

Почему важно планировать бюджет поездки

Во-первых, это прекрасный ушат холодной воды на голову. Да-да, отдых есть отдых, в это время не хочется думать, но вот вам пример из жизни.

На протяжении всего прошлого года мы оговаривали с моими друзьями возвращение в Ирландию летом 2018 года с охватом тех мест, которые не удалось посетить в прошлый раз. Все были заряжены идеей, места набрасывались и набрасывались, рассматривались разные варианты перемещений. Я, как бюджетная зануда путешествий, предложила рассчитать стоимость поездки — всё-таки надо прикинуть, сколько понадобится денег.

Изучив цены на перелёты и выбрав наиболее оптимальные по цене варианты, на встрече в декабре я представила цифры. И тут мои друзья (у каждого по ипотеке) осознали, сколько действительно стоит поездка. Даже если бы мы купили билеты на самолёт в декабре, а в феврале оплатили бы жильё, то денег на такой отпуск нам бы не хватило. Ипотека — важней.

Конечно же, мы никуда в конечном итоге не поехали. Это хорошо. Потому что это было обдуманное решение.

Фото: sebra / Shutterstock

Во-вторых, вы всегда можете сравнить фактические расходы с планом и скорректировать его по ходу действия.

В-третьих, у вас будет весомый аргумент под конец поездки сказать: «Пфф! А говорили, что в Исландию съездить — это очень дорого! А я потратил даже меньше запланированного бюджета».

В-четвертых, если вы дополнительно будете вести записи фактических затрат, следующую поездку сможете спланировать ещё точнее и тщательней.

Как рассчитать бюджет поездки

Запомните: 90 % затрат любой поездки любого путешественника раскладывается на простые составляющие:

  • виза;
  • транспорт;
  • жильё;
  • еда.

Остальные 10 % — прочие расходы: незапланированный транспорт (шикануть и на такси/моторикшах умчать в закат), экскурсии и аудиогиды, магнитики (лучше оставить в магазине) и другие мелочи.

Например, направляясь в один город, планирование бюджета для вас будет выглядеть следующим образом:

Виза($) → Самолёт/поезд($) → Жильё($) → Еда($) → Самолёт/поезд($).

Если городов больше, то просто повторяем эту цепочку.

Фото: Stanislav71 / Shutterstock

В итоге, ответив на несколько вопросов, можно выяснить, сколько денег нужно на отпуск:

  • Виза. Нужна ли? Если да, сколько она стоит?
  • Транспорт:
    • Как планируете добираться до/из аэропорта?
    • В какую сумму обойдётся перелёт на нужные даты?
    • Будут ли перемещения на поездах/самолётах/паромах во время отдыха?
  • Жильё. Сколько готовы отдать за ночлег?
  • Еда. Сколько в день хотите тратить на еду?
  • Дополнительно. Планируете ли что-то дополнительное? Матчи? Заказ гида? Дегустации? Масштабный шопинг?

Как выглядит моё планирование

В апреле этого года мы вдвоём с моим молодым человеком поехали в Барселону на матч Лиги чемпионов.

У нас было всего три дня на город. Визу делать было не нужно — уже была, а вот цена билетов на самолёт зашкаливала.

Я быстро составила план, ещё два дня мы думали, ехать или нет. В итоге решили ехать, билеты на самолёт оплатили милями.

А вот как выглядел план той поездки:

 

  • Да, я действительно считаю копейки.
  • Расчётный курс евро я всегда ставлю выше. Надеемся на лучшее, но готовимся к худшему.

По итогу в план мы практически вписались.

  • всего потратили 98 029,50 рублей;
  • при этом на еду вместо запланированных 62 евро в день тратили по 47;
  • лишние три тысячи — это наличные, которые мы сняли с карты на мелкие расходы и оплату незапланированной экскурсии.

Сейчас мы планируем поездку в Чили — она обещает стать золотой. Но бюджетирование — не повод отказываться от мечты.

Этот материал был вам полезен?

Чтобы не пропустить наши новые материалы, подписывайтесь на наши сообщества в «ВКонтакте» и Facebook, ищите новые видео на нашем канале в YouTube, читайте нас в «Яндекс.Дзене» и подписывайтесь на нашу еженедельную рассылку

Ещё больше пользы