Как научиться работать удалённо в любой точке мира

Slide Как научиться
работать удалённо
в любой точке мира
Секреты идеального хоум-офиса от Туту и компании MSI и розыгрыш 30 000 рублей на билеты. Жми, чтобы участвовать! Итоги розыгрыша

Пока офисные сотрудники переключаются на удалёнку в режиме «2020 — год сюрпризов», фрилансеры годами живут в таком режиме и не могут представить иного образа жизни. Свобода, гибкость и возможность путешествовать — вот основные причины, которые делают удалённую работу такой привлекательной для миллионов людей по всему миру. Рассказываем, как к ним присоединиться и с одинаковым комфортом работать и дома, и в поездках.

Читатели Туту Сюжетов могут выиграть 30 000 рублей на покупку любых билетов, чтобы на деле применить наши советы по организации удалённой работы. Условия розыгрыша — в конце статьи.

Итак, что нужно для эффективной удалёнки:

Build

1. Поймать волну

Удалёнка подходит далеко не каждому, особенно тяжело приходится тем, кто привык к размеренному офисному ритму, шуму опенспейса и перерывам на кофе с коллегами. Но в большей степени это вопрос привычки. Чтобы адаптироваться, держите спокойный ритм и постарайтесь снизить нагрузку.

Вы экономите на сборах и дороге около двух часов, это время можно использовать для того, чтобы закрыть потребности, которые были дороги вам в офисной жизни. Не хватает общения? Позвоните близким, они тоже будут рады перерыву. Хочется выйти за кофе? Изучите кафе около вашего дома или гостиницы, в которой вы остановились, и выберите местечко подальше, чтобы заодно прогуляться. А в обед у вас появится прекрасная возможность заняться приготовлением здоровых домашних блюд или встретиться с друзьями. Все эти мелочи могут служить хорошей мотивацией и придавать сил для работы.

Первые несколько дней прислушивайтесь к своим ощущениям и старайтесь замечать, что вам нравится, а что вызывает дискомфорт. Отмечайте приятные изменения и победы — это вас поддержит в процессе адаптации. И задавайте себе вопросы! Удобно ли вам на рабочем месте? Как меняется активность в течение дня? Легко ли переключаться между делами? Что происходит с настроением, легко ли фокусироваться? Такой осознанный подход поможет перейти к следующему пункту.

Build

2. Подготовить рабочее место

Очень важно не заставлять себя работать, а создавать условия, в которых появится приятная мотивация. Если вы прочли предыдущий совет, то уже знаете, как о себе позаботиться.

Дома

Комфортное кресло, правильного размера стол, на котором хватит места для работы, розетки для всех гаджетов на расстоянии вытянутой руки и, конечно, хороший ноутбук — вот минимальный комплект. Любители фонового шума оценят хорошую колонку (подкасты прекрасно имитируют офисную болтовню), а кофемашина станет отличной инвестицией в продуктивность.

В поездке

Прежде всего, трезво оцените свои возможности. Кто-то может работать в самолёте или на бегу, а кому-то требуется полная тишина и идеальное рабочее место. В зависимости от этого планируйте рабочие дела, особенно если впереди дорога или ещё что-то, отличное от привычного ритма. Из гаджетов пригодятся шумоподавляющие наушники или беруши, удобная тревел-подушка и вышеупомянутая колонка. Бронируя гостиницу, уточняйте, как там дела с интернетом и звукоизоляцией, есть ли шумные заведения рядом.

В любой ситуации

А если вы, напротив, не привыкли работать из дома или из гостиничного номера, ваш вариант — коворкинги или библиотеки (это бесплатно!)

Build

3. Начать соблюдать ритуалы

Это особенно полезно для тех, кому нравится работать из дома или в гостинице. У людей есть одна психологическая особенность — нас всех успокаивает регулярность. Благодаря приятным ежедневным привычкам мы получаем больше удовольствия в течение дня, сохраняем спокойное настроение и успеваем больше. А если вы часто меняете локацию, ритуалы помогут сохранить привычный ритм дня.

Начало дня важнее всего

Не хватайтесь за телефон и тем более не читайте рабочие сообщения в первый час дня (а то и все полтора). Это ваше время. Идеальный набор для пробуждения: лёгкая зарядка, душ, завтрак. Помните, сил для работы придают ритуалы, а не рутина, так что не мучайте себя, а ищите здоровое удовольствие. Выбирайте растяжку, если спорт ещё не вошёл в привычку, найдите рецепты быстрых полезных завтраков, а если есть время, то выделите полчаса на чтение. Попробуйте, и удивитесь, как много энергии подарит такое утро.

В работу нужно «включиться»

Офисные сотрудники привыкли настраиваться на рабочий лад с помощью утренней суеты и дороги на работу. Отрезвляющий эффект метро в час пик и утренних пробок мало с чем сравнится, хотя дома есть куда более приятные и эффективные инструменты. Но есть и соблазны: хотя бы раз в жизни каждый фрилансер работал из постели, и почти каждый потом мучился бессонницей. Всё дело в смене обстановки, без которой нам тяжело настроиться на отдых, а уснуть в постели, в которой вы валялись весь день, ещё сложнее. Итак, как переключить себя и пространство вокруг себя в рабочий режим.

Заправьте кровать. Немало исследований подтверждают, что между этим действием и жизненным успехом есть важная связь. Например, американский публицист Чарльз Дахигг в своей книге «Сила привычки» пишет, что правило каждое утро заправлять кровать ведёт к финансовой дисциплине. Аккуратная кровать создаёт ощущение порядка, а это, в свою очередь, снижает уровень стресса, как утверждает другой американский писатель и спикер Эндрю Меллен, автор книги «Избавь свою жизнь от хлама!»
Приведите себя в порядок. Пижама уместна для отдыха, а в рабочие часы лучше отдать предпочтение комфортной одежде, в которой вы спокойно сможете ответить на видеозвонок и сходить в магазин в перерыве.
Ещё один отличный способ сменить обстановку мы уже упомянули выше — отправляйтесь работать в кафе, коворкинг или библиотеку (но кровать перед уходом всё равно лучше заправить).

Важно соблюдать ритуалы отдыха

Регулярные пятиминутки отдыха многие тратят на социальные сети и прочую жвачку для мозга — и в итоге совсем не отдыхают. Откажитесь от действий на автопилоте и попробуйте придумать для себя настоящий способ отдохнуть, на который нужно всего 5-10 минут. Прогулка, короткая лекция, перерыв на хобби или разминка (да, та самая производственная гимнастика из советских времён может принести немало пользы). Выбирайте осознанно!

Build

4. Побороть прокрастинацию

Популярный метод победить прокрастинацию — «метод помидора», классический инструмент тайм-менеджмента. Всё просто: ставите таймер и делите время на отрезки — 25 минут работы, 5 минут отдыха (а как правильно отдыхать, написано в абзаце выше). Ещё одно известное правило звучит так: «Съешьте лягушку с утра». Это значит, что все самые сложные задачи нужно делать первыми, пока есть силы и запал, не откладывая их на потом.

Регулярные привычки помогут разобраться и с усталостью, и с ленью. Проверка почты по расписанию поможет не отвлекаться лишний раз и повысить продуктивность. Заглядывайте в ящик, скажем, раз в два часа, и установите себе напоминания, чтобы внезапная мысль о письмах не отвлекала.

Чистка лишних файлов на ноутбуке или уборка на рабочем столе станут сигналом для мозга, что пора расслабиться и начать отдыхать, а на следующий день будет гораздо приятнее начать работу за чистым столом.

Build

5. Научиться управлять расписанием

Если у вас стабильная загрузка, старайтесь начинать и заканчивать рабочий день в одно и то же время. Если график гибкий, фиксируйте все дела на день в ежедневнике или смартфоне — глядя на список, а не представляя его в голове, вы точнее определите временные затраты. Объективно оцените количество рабочих часов на день и на всякий случай добавьте к ним ещё один, а в процессе записывайте, сколько часов было запланировано и сколько ушло в итоге. Этот метод поможет филигранно планировать работу и всё успевать, даже если вы на удалёнке всего неделю, а впереди у вас два рейса за одни сутки и три важных рабочих задачи.

Очень важно планировать и вечерний отдых. Подходите к этому так же ответственно, как и к рабочему расписанию. Это важно в том числе потому, что для качественного досуга порой нужно сделать небольшое усилие (собрать сумку в бассейн, определиться с фильмом, купить всё необходимое для приготовления имбирных пряников), а вечером на него может не хватить ресурса. Гораздо проще это усилие совершить, если есть и настрой, и чёткий план. Если что-то не получилось — не переживайте, это нормально и случается абсолютно со всеми. Если чувствуете, что часто не укладываетесь в часы, много отвлекаетесь, скорее читайте следующий пункт.

Build

6. Беречь силы

Главное в работе — ваши ресурсы, физический и эмоциональный.

Физический ресурс восполняется за счёт хорошего сна, правильного питания, достаточного количества воды, физической активности и свежего воздуха. Например, от сладкого и быстрых углеводов вас гарантированно будет клонить в сон, а от избытка кофе снизится работоспособность. Отдайте предпочтение лёгкой пище, а для бодрости выпейте прохладной воды, сделайте дыхательное упражнение или примите душ. Дневной сон (не после сладкого!) улучшает концентрацию и память и может быть правильным решением, если вы хорошо себя чувствуете после пробуждения.

Эмоциональный ресурс работает сложнее. Для этого нам важно чувство безопасности, хорошие отношения с близкими, высокая самооценка и много хороших впечатлений. В минус нас уводит избыток информации в течение дня и привычка сидеть в соцсетях, особенно если там кто-то ругается — это создаёт постоянный негативный фон. Хорошей регулярной поддержкой может быть психотерапия, а чтобы отдохнуть, подойдёт то, что приносит радость, — осмысленный и вдохновляющий досуг. Качественное время с друзьями, увлечение искусством (кино, чтение, онлайн-экскурсии и лекции на любую тему), интересное хобби.

Build

7. Главный напарник

Без хорошего ноутбука на удалёнке вы не справитесь, это факт. Нет ничего хуже, чем виснущий гаджет, тем более во время путешествия. В этом году у наших партнёров из компании MSI вышла новинка, которая способна улучшить жизнь множества фрилансеров по всему миру, — ноутбук Prestige 14 EVO. Этот гаджет станет верным другом в любой, даже экстремальной ситуации. Во-первых, это красиво (со стильным ноутбуком приятно и работать в коворкинге, и при необходимости приезжать на встречи). Во-вторых, это настоящий боевой товарищ, который умеет всё, что нужно на удалёнке.

Мощная батарея.
Prestige 14 EVO более 11 часов держит заряд (4 режима работы батареи), а за 15 минут можно зарядить ноутбук на полтора часа работы.

Мгновенный выход из спящего режима.
Ваш пароль — это ваше лицо и отпечатки, быстро и надёжно. Внести правки можно буквально на бегу, за 5 минут до посадки на борт.

Удобный и прочный.
У Prestige 14 EVO тонкий корпус, гаджет весит всего 1,3 килограмма. Он помещается на откидной столик в поезде или самолёте, занимает мало места в ручной клади и выдержит любые переезды. Корпус ноутбуков MSI безжалостно тестируется по стандартам Минобороны США и выдерживает вибрацию, удары, перепады температур и давления.

Качественный дисплей.
Подходит для работы и на солнце, и в тени: больше не нужно прятаться в номере от морского воздуха и приятного загара, работайте даже на пляже!

Правильная цветопередача.
Работаете с изображениями? Ноутбук Prestige 14 EVO оснащён 14-дюймовой IPS-матрицей с разрешением FullHD (1920*1080) и цветопередачей (100% sRGB), близкой к 100% RGB.

Идеален для работы с графикой и большим количеством данных.
Prestige 14 EVO оборудован PCIe Gen 4 для гладкой и быстрой работы и ультраскоростным WiFi 6.

Продуманная клавиатура.
На ноутбуке Prestige 14 EVO вызов команд, привязанных к функциональным клавишам, осуществляется напрямую, без клавиши Fn*, а сам гаджет оснащён дополнительным углом наклона 5% для удобства печати и хорошего звука.
Система шумоподавления и HD-камера.
Ждёте звонок, который изменит вашу карьеру? С Prestige 14 EVO можно провести видеоколл без малейших задержек звука и картинки или фонового шума.

Розыгрыш завершён!
Выиграл емейл ved***55@yandex.ru

Процесс выбора победителя — в ролике ниже.
Победительница получит прокомод на 30 000 ₽ на указанный адрес. Спасибо всем!
Автор текста: Мария Куликова, журналистка и фрилансер со стажем