Пока офисные сотрудники переключаются на удалёнку в режиме «2020 — год сюрпризов», фрилансеры годами живут в таком режиме и не могут представить иного образа жизни. Свобода, гибкость и возможность путешествовать — вот основные причины, которые делают удалённую работу такой привлекательной для миллионов людей по всему миру. Рассказываем, как к ним присоединиться и с одинаковым комфортом работать и дома, и в поездках.
Итак, что нужно для эффективной удалёнки:
Удалёнка подходит далеко не каждому, особенно тяжело приходится тем, кто привык к размеренному офисному ритму, шуму опенспейса и перерывам на кофе с коллегами. Но в большей степени это вопрос привычки. Чтобы адаптироваться, держите спокойный ритм и постарайтесь снизить нагрузку.
Вы экономите на сборах и дороге около двух часов, это время можно использовать для того, чтобы закрыть потребности, которые были дороги вам в офисной жизни. Не хватает общения? Позвоните близким, они тоже будут рады перерыву. Хочется выйти за кофе? Изучите кафе около вашего дома или гостиницы, в которой вы остановились, и выберите местечко подальше, чтобы заодно прогуляться. А в обед у вас появится прекрасная возможность заняться приготовлением здоровых домашних блюд или встретиться с друзьями. Все эти мелочи могут служить хорошей мотивацией и придавать сил для работы.
Первые несколько дней прислушивайтесь к своим ощущениям и старайтесь замечать, что вам нравится, а что вызывает дискомфорт. Отмечайте приятные изменения и победы — это вас поддержит в процессе адаптации. И задавайте себе вопросы! Удобно ли вам на рабочем месте? Как меняется активность в течение дня? Легко ли переключаться между делами? Что происходит с настроением, легко ли фокусироваться? Такой осознанный подход поможет перейти к следующему пункту.
Очень важно не заставлять себя работать, а создавать условия, в которых появится приятная мотивация. Если вы прочли предыдущий совет, то уже знаете, как о себе позаботиться.
Дома
Комфортное кресло, правильного размера стол, на котором хватит места для работы, розетки для всех гаджетов на расстоянии вытянутой руки и, конечно, хороший ноутбук — вот минимальный комплект. Любители фонового шума оценят хорошую колонку (подкасты прекрасно имитируют офисную болтовню), а кофемашина станет отличной инвестицией в продуктивность.
В поездке
Прежде всего, трезво оцените свои возможности. Кто-то может работать в самолёте или на бегу, а кому-то требуется полная тишина и идеальное рабочее место. В зависимости от этого планируйте рабочие дела, особенно если впереди дорога или ещё что-то, отличное от привычного ритма. Из гаджетов пригодятся шумоподавляющие наушники или беруши, удобная тревел-подушка и вышеупомянутая колонка. Бронируя гостиницу, уточняйте, как там дела с интернетом и звукоизоляцией, есть ли шумные заведения рядом.
В любой ситуации
А если вы, напротив, не привыкли работать из дома или из гостиничного номера, ваш вариант — коворкинги или библиотеки (это бесплатно!)
Это особенно полезно для тех, кому нравится работать из дома или в гостинице. У людей есть одна психологическая особенность — нас всех успокаивает регулярность. Благодаря приятным ежедневным привычкам мы получаем больше удовольствия в течение дня, сохраняем спокойное настроение и успеваем больше. А если вы часто меняете локацию, ритуалы помогут сохранить привычный ритм дня.
Начало дня важнее всего
Не хватайтесь за телефон и тем более не читайте рабочие сообщения в первый час дня (а то и все полтора). Это ваше время. Идеальный набор для пробуждения: лёгкая зарядка, душ, завтрак. Помните, сил для работы придают ритуалы, а не рутина, так что не мучайте себя, а ищите здоровое удовольствие. Выбирайте растяжку, если спорт ещё не вошёл в привычку, найдите рецепты быстрых полезных завтраков, а если есть время, то выделите полчаса на чтение. Попробуйте, и удивитесь, как много энергии подарит такое утро.
В работу нужно «включиться»
Офисные сотрудники привыкли настраиваться на рабочий лад с помощью утренней суеты и дороги на работу. Отрезвляющий эффект метро в час пик и утренних пробок мало с чем сравнится, хотя дома есть куда более приятные и эффективные инструменты. Но есть и соблазны: хотя бы раз в жизни каждый фрилансер работал из постели, и почти каждый потом мучился бессонницей. Всё дело в смене обстановки, без которой нам тяжело настроиться на отдых, а уснуть в постели, в которой вы валялись весь день, ещё сложнее. Итак, как переключить себя и пространство вокруг себя в рабочий режим.
Заправьте кровать. Немало исследований подтверждают, что между этим действием и жизненным успехом есть важная связь. Например, американский публицист Чарльз Дахигг в своей книге «Сила привычки» пишет, что правило каждое утро заправлять кровать ведёт к финансовой дисциплине. Аккуратная кровать создаёт ощущение порядка, а это, в свою очередь, снижает уровень стресса, как утверждает другой американский писатель и спикер Эндрю Меллен, автор книги «Избавь свою жизнь от хлама!»
Приведите себя в порядок. Пижама уместна для отдыха, а в рабочие часы лучше отдать предпочтение комфортной одежде, в которой вы спокойно сможете ответить на видеозвонок и сходить в магазин в перерыве.
Ещё один отличный способ сменить обстановку мы уже упомянули выше — отправляйтесь работать в кафе, коворкинг или библиотеку (но кровать перед уходом всё равно лучше заправить).
Важно соблюдать ритуалы отдыха
Регулярные пятиминутки отдыха многие тратят на социальные сети и прочую жвачку для мозга — и в итоге совсем не отдыхают. Откажитесь от действий на автопилоте и попробуйте придумать для себя настоящий способ отдохнуть, на который нужно всего 5-10 минут. Прогулка, короткая лекция, перерыв на хобби или разминка (да, та самая производственная гимнастика из советских времён может принести немало пользы). Выбирайте осознанно!
Популярный метод победить прокрастинацию — «метод помидора», классический инструмент тайм-менеджмента. Всё просто: ставите таймер и делите время на отрезки — 25 минут работы, 5 минут отдыха (а как правильно отдыхать, написано в абзаце выше). Ещё одно известное правило звучит так: «Съешьте лягушку с утра». Это значит, что все самые сложные задачи нужно делать первыми, пока есть силы и запал, не откладывая их на потом.
Регулярные привычки помогут разобраться и с усталостью, и с ленью. Проверка почты по расписанию поможет не отвлекаться лишний раз и повысить продуктивность. Заглядывайте в ящик, скажем, раз в два часа, и установите себе напоминания, чтобы внезапная мысль о письмах не отвлекала.
Чистка лишних файлов на ноутбуке или уборка на рабочем столе станут сигналом для мозга, что пора расслабиться и начать отдыхать, а на следующий день будет гораздо приятнее начать работу за чистым столом.
Если у вас стабильная загрузка, старайтесь начинать и заканчивать рабочий день в одно и то же время. Если график гибкий, фиксируйте все дела на день в ежедневнике или смартфоне — глядя на список, а не представляя его в голове, вы точнее определите временные затраты. Объективно оцените количество рабочих часов на день и на всякий случай добавьте к ним ещё один, а в процессе записывайте, сколько часов было запланировано и сколько ушло в итоге. Этот метод поможет филигранно планировать работу и всё успевать, даже если вы на удалёнке всего неделю, а впереди у вас два рейса за одни сутки и три важных рабочих задачи.
Очень важно планировать и вечерний отдых. Подходите к этому так же ответственно, как и к рабочему расписанию. Это важно в том числе потому, что для качественного досуга порой нужно сделать небольшое усилие (собрать сумку в бассейн, определиться с фильмом, купить всё необходимое для приготовления имбирных пряников), а вечером на него может не хватить ресурса. Гораздо проще это усилие совершить, если есть и настрой, и чёткий план. Если что-то не получилось — не переживайте, это нормально и случается абсолютно со всеми. Если чувствуете, что часто не укладываетесь в часы, много отвлекаетесь, скорее читайте следующий пункт.
Главное в работе — ваши ресурсы, физический и эмоциональный.
Физический ресурс восполняется за счёт хорошего сна, правильного питания, достаточного количества воды, физической активности и свежего воздуха. Например, от сладкого и быстрых углеводов вас гарантированно будет клонить в сон, а от избытка кофе снизится работоспособность. Отдайте предпочтение лёгкой пище, а для бодрости выпейте прохладной воды, сделайте дыхательное упражнение или примите душ. Дневной сон (не после сладкого!) улучшает концентрацию и память и может быть правильным решением, если вы хорошо себя чувствуете после пробуждения.
Эмоциональный ресурс работает сложнее. Для этого нам важно чувство безопасности, хорошие отношения с близкими, высокая самооценка и много хороших впечатлений. В минус нас уводит избыток информации в течение дня и привычка сидеть в соцсетях, особенно если там кто-то ругается — это создаёт постоянный негативный фон. Хорошей регулярной поддержкой может быть психотерапия, а чтобы отдохнуть, подойдёт то, что приносит радость, — осмысленный и вдохновляющий досуг. Качественное время с друзьями, увлечение искусством (кино, чтение, онлайн-экскурсии и лекции на любую тему), интересное хобби.
Без хорошего ноутбука на удалёнке вы не справитесь, это факт. Нет ничего хуже, чем виснущий гаджет, тем более во время путешествия. В этом году у наших партнёров из компании MSI вышла новинка, которая способна улучшить жизнь множества фрилансеров по всему миру, — ноутбук Prestige 14 EVO. Этот гаджет станет верным другом в любой, даже экстремальной ситуации. Во-первых, это красиво (со стильным ноутбуком приятно и работать в коворкинге, и при необходимости приезжать на встречи). Во-вторых, это настоящий боевой товарищ, который умеет всё, что нужно на удалёнке.
Мощная батарея.
Prestige 14 EVO более 11 часов держит заряд (4 режима работы батареи), а за 15 минут можно зарядить ноутбук на полтора часа работы.
Мгновенный выход из спящего режима.
Ваш пароль — это ваше лицо и отпечатки, быстро и надёжно. Внести правки можно буквально на бегу, за 5 минут до посадки на борт.
Удобный и прочный.
У Prestige 14 EVO тонкий корпус, гаджет весит всего 1,3 килограмма. Он помещается на откидной столик в поезде или самолёте, занимает мало места в ручной клади и выдержит любые переезды. Корпус ноутбуков MSI безжалостно тестируется по стандартам Минобороны США и выдерживает вибрацию, удары, перепады температур и давления.
Качественный дисплей.
Подходит для работы и на солнце, и в тени: больше не нужно прятаться в номере от морского воздуха и приятного загара, работайте даже на пляже!
Правильная цветопередача.
Работаете с изображениями? Ноутбук Prestige 14 EVO оснащён 14-дюймовой IPS-матрицей с разрешением FullHD (1920*1080) и цветопередачей (100% sRGB), близкой к 100% RGB.
Идеален для работы с графикой и большим количеством данных.
Prestige 14 EVO оборудован PCIe Gen 4 для гладкой и быстрой работы и ультраскоростным WiFi 6.
Продуманная клавиатура.
На ноутбуке Prestige 14 EVO вызов команд, привязанных к функциональным клавишам, осуществляется напрямую, без клавиши Fn*, а сам гаджет оснащён дополнительным углом наклона 5% для удобства печати и хорошего звука.
Система шумоподавления и HD-камера.
Ждёте звонок, который изменит вашу карьеру? С Prestige 14 EVO можно провести видеоколл без малейших задержек звука и картинки или фонового шума.
